{"id":209,"date":"2020-09-02T14:22:31","date_gmt":"2020-09-02T12:22:31","guid":{"rendered":"https:\/\/serwo.rocket-dev.de\/?page_id=209"},"modified":"2023-06-15T15:00:42","modified_gmt":"2023-06-15T13:00:42","slug":"einkaufsbedingungen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.serwo.eu\/einkaufsbedingungen\/","title":{"rendered":"Einkaufsbedingungen"},"content":{"rendered":"\n

\u00a7 1 Geltung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Diese Einkaufsbedingungen gelten f\u00fcr den gesamten Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen der Serwo GmbH (im Folgenden \u201eSerwo\u201c genannt) und dem Lieferanten oder anderen Auftragnehmern (im Folgenden \u201eLieferant\u201c genannt).<\/p>\n\n\n\n

Sie gelten auch, wenn der Lieferant, insbesondere bei Annahme der Bestellung oder in der Auftragsbest\u00e4tigung, auf eigene Gesch\u00e4ftsbedingungen verweist und die Serwo nicht ausdr\u00fccklich widerspricht. Abweichungen von diesen Einkaufsbedingungen sind nur wirksam, wenn sie von der Serwo schriftlich best\u00e4tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 2 Bestellung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

2.1<\/strong> \u2013 Auftr\u00e4ge\/ Bestellungen der Serwo gehen dem Lieferanten \u00fcber das ERP System der Serwo oder per E-Mail zu und werden damit verbindlich.

2.2<\/strong> \u2013 Im Einzelfall sind die von der Serwo aufgestellten Vorgaben verbindlich.

Hierzu geh\u00f6ren insbesondere:<\/strong>

2.3<\/strong> \u2013 Auftr\u00e4ge sind der Serwo innerhalb von drei Werktagen per E-Mail
an den Einkauf zu best\u00e4tigen, ansonsten ist die Serwo zum Widerruf berechtigt. Die Best\u00e4tigung des Lieferanten hat eine tagesgenaue Angabe zur Verf\u00fcgbarkeit der bestellten Ware als \u201eabholbereit \/ ready for dispatch\u201c bzw. die konkrete Angabe zur \u201efr\u00fchest-
m\u00f6glichen Verschiffungswoche\u201c zu beinhalten.

2.4<\/strong> \u2013 Abweichungen von einer Bestellung im Hinblick auf Quantit\u00e4t und Qualit\u00e4t und sonstige \u00c4nderungen gelten erst als vereinbart, wenn die Serwo diese ausdr\u00fccklich best\u00e4tigt hat.

2.5<\/strong> \u2013 Im weiteren Ablauf der Bestellung werden Termine und Mengen von Seiten der Serwo eine Woche vor Erreichen der geplanten Verf\u00fcgbarkeit bzw. Abfahrtswoche auf Grundlage der letzten Best\u00e4tigung des Lieferanten noch einmal gegengepr\u00fcft. Ab diesem Zeitpunkt ist die Lieferung fix und eine Verschiebung kann vom Lieferanten nicht mehr veranlasst werden.

2.6<\/strong> \u2013 Produziert und\/oder liefert der Lieferant nach vorgegebenen Pl\u00e4nen, Mustern, Zeichnungen etc., ist der Lieferant in eigener Verantwortlichkeit zur \u00dcberpr\u00fcfung verpflichtet, ob die der Bestellung zugrunde liegenden technischen Spezifikationen dem Stand der Unterlagen entsprechen. Die Serwo ist nicht verpflichtet, Warenlieferungen anzunehmen, die nicht der Bestellung auch hinsichtlich der vorgegebenen Muster bzw. spezifischer Produktanforderungen entsprechen.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 3 Preise und Zahlungsbedingungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

3.1<\/strong> \u2013 Die vereinbarten Preise sind fest und verstehen sich einschlie\u00dflich s\u00e4mtlicher Nebenkosten auf Grundlage der jeweils vereinbarten Incoterms.

3.2<\/strong> \u2013 Bei Behinderung der Annahme durch h\u00f6here Gewalt sind Anspr\u00fcche des Lieferanten auf Gegenleistung oder Schadensersatz ausgeschlossen. Er hat die Ware in diesem Fall bis zur \u00dcbernahme durch die Serwo auf seine Kosten und Gefahr einzulagern.

3.3<\/strong> \u2013 Zahlungsbedingungen und Zahlungsziele werden zwischen der Serwo und dem Lieferanten in den jeweiligen Lieferantenvertr\u00e4gen (+Annexen) konkretisiert und vereinbart. Abweichungen hiervon bed\u00fcrfen wiederum einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung zwischen den Vertragsparteien.

3.4<\/strong> \u2013 Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbest\u00e4tigungen, Pr\u00fcfzeugnisse und sonstiger Schriftverkehr m\u00fcssen mit der vollst\u00e4ndigen Auftragsnummer der Serwo versehen sein. Rechnungen und alle relevanten Dokumente sind grunds\u00e4tzlich per E-Mail oder auf dem Postweg vor Eingang der Ware einzureichen. Werden diese Vorschriften trotz Aufforderung der Serwo nicht eingehalten, gelten Rechnungen so lange als nicht eingegangen, bis Klarstellung oder Vervollst\u00e4ndigung durch den Lieferanten erfolgt.

3.5<\/strong> \u2013 Forderungen des Lieferanten an die Serwo d\u00fcrfen nur mit Zustimmung der Serwo an Dritte abgetreten werden. Zahlungen erfolgen nur an den Lieferanten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 4 Lieferung und Lieferfristen<\/h3>\n\n\n\n

4.1<\/strong> \u2013 Innerhalb der Lieferfrist, die ab dem Datum der Bestellung durch die Serwo l\u00e4uft bzw. bis zum Liefertermin, muss die Ware an der von der Serwo angegebenen Empfangsstelle eingegangen sein. Als Liefertermine gelten im \u00dcbrigen insbesondere vertraglich vereinbarte Termine, Termine aus Projektvorgaben etc. Direktlieferungen m\u00fcssen im Einkauf der Serwo per Lieferank\u00fcndigung avisiert werden. Mehrkosten f\u00fcr eine zur Einhaltung des Liefertermins beschleunigte Bef\u00f6rderung (via EXPRESS) sind vom Lieferanten zu tragen.

4.2<\/strong> \u2013 Dar\u00fcber hinaus verpflichtet sich der Lieferant, unaufgefordert zum jeweiligen Jahresende eine Langzeitlieferantenerkl\u00e4rungen abzugeben, in denen er den pr\u00e4ferenzrechtlichen Status der Ware best\u00e4tigt.

4.3<\/strong> \u2013 Die vereinbarte Lieferzeit ist unbedingt einzuhalten. Der Vorbehalt rechtzeitiger Selbstbelieferung ist ausgeschlossen. Sind Verz\u00f6gerungen zu erwarten, hat der Lieferant der Serwo dies unverz\u00fcglich mitzuteilen und die Entscheidung der Serwo \u00fcber die Aufrechterhaltung der Bestellung einzuholen. Wurden der Liefertermin und eine von der Serwo gesetzte Nachfrist nicht eingehalten, ist die Serwo \u2013 unbeschadet weitergehender gesetzlicher Anspr\u00fcche \u2013 berechtigt, nach eigener Wahl vom Vertrag zur\u00fcckzutreten oder Schadensersatz wegen Nichterf\u00fcllung zu verlangen. Au\u00dferdem hat der Lieferant der Serwo alle durch versp\u00e4tete Lieferung oder Leistung entstandenen Mehrkosten zu ersetzen.

4.4<\/strong> \u2013 Kommt der Lieferant mit der Lieferung in Verzug, so hat die Serwo das Recht, eine Vertragsstrafe von 1,0 % des Netto-Bestellwertes pro angefangene Woche, h\u00f6chstens 5 % des gesamten Netto-Bestellwertes zu verlangen und\/oder vom Vertrag zur\u00fcckzutreten. Eine geleistete Vertragsstrafe wird auf einen evtl. Schadensersatzanspruch der Serwo angerechnet, der im \u00dcbrigen unber\u00fchrt bleibt.

4.5<\/strong> \u2013 Kann der Lieferant infolge h\u00f6herer Gewalt einen Liefertermin nicht einhalten, so hat er die Serwo hiervon unverz\u00fcglich zu unterrichten. In diesem Fall ist die Serwo berechtigt, entweder die Abnahmefrist zu verl\u00e4ngern, oder, wenn das Interesse der Serwo an der Lieferung wesentlich gemindert wird, ganz oder teilweise vom Vertrag zur\u00fcckzutreten oder Preisreduzierungen vorzunehmen.

4.6<\/strong> \u2013 Lieferung und Versand der Ware erfolgen nach den standardisierten internationalen Regelungen der Incoterms (aktuell: Incoterms\u00ae2020), welche die Art und Weise der Lieferung, die Transportkosten und das Transportrisiko (Gefahr\u00fcbergang) festlegen. Die einzelnen anzuwendenden Incoterms-Klauseln werden in den jeweils zugrundeliegenden Kaufvertr\u00e4gen zwischen der Serwo und dem\/n Lieferanten konkretisiert und vereinbart. Differenziert nach Transportarten kommen vorliegend folgende Klauseln zur Anwendung:

4.7<\/strong> \u2013 Teillieferungen, die durch den Lieferanten arrangiert sind, sind nur zul\u00e4ssig, wenn sie mit der Serwo vereinbart worden sind und eine schriftliche Best\u00e4tigung durch den Einkauf vorliegt; andernfalls kann die Annahme verweigert werden. In jedem Fall sind Teillieferungen nicht als selbst\u00e4ndiges Gesch\u00e4ft anzusehen. Die noch ausstehende Restmenge ist schriftlich anzugeben.

4.8<\/strong> \u2013 Vor Ablauf des Liefertermins ist die Serwo zur Abnahme nicht verpflichtet.

4.9<\/strong> \u2013 Alle Warenlieferungen per LKW m\u00fcssen mindestens zwei Werktage vor Ankunft mit folgenden Angaben avisiert werden: Name, Spediteur, Art.Nr. + Bezeichnung, Menge Anzahl Paletten, Netto- und Bruttogewicht, Anlieferung, Termin, Lieferant. Seecontainer werden durch den von der Serwo nominierten 4PL avisiert. Der Lieferant stellt nach erfolgter Beladung dem Einkauf der Serwo einen Stauplan zur Verf\u00fcgung.

Anlieferadresse\/Bestimmungsort<\/strong>

Leverkusen<\/strong>
Avis via E-Mail an: lager@serwo.eu<\/a>. Warenannahme- und Versandzeiten: Mo-Do 7.00 bis 15.00 Uhr, Fr 7.00 bis 13.00 Uhr.

Egeln<\/strong>
Avis via E-Mail an: logistic.egeln@serwo.eu<\/a>. Warenannahme- und Versandzeiten: Mo-Do 7.00 bis 15.00 Uhr, Fr 7.00 bis 12.00 Uhr.

Die Anlieferung von Ware per LKW hat grunds\u00e4tzlich auf IPPC EURO-Paletten ohne \u00dcberst\u00e4nde zu erfolgen. Waren in der Anlieferung per Seecontainer sind nicht palettisiert.

Erlaubte Palettenh\u00f6he Lager Leverkusen: max. 1,80 m. Erlaubtes Palettengewicht Lager Leverkusen: max. 600 kg. Erlaubte Palettenh\u00f6he Lager Egeln: max. 2,20 m Erlaubtes Palettengewicht Lager Egeln: max. 950 kg.

Die Ladung ist durch geeignete Ladungssicherung bei der Anlieferung per LKW zu sichern.

Die Nichteinhaltung\/Missachtung dieser Vorgaben wird pauschal mit einer Bearbeitungsgeb\u00fchr von 75,00 EUR oder mit einem entsprechenden Aufwendungsersatz zu Lasten des Lieferanten belegt.

Des Weiteren m\u00fcssen bei der Anlieferung s\u00e4mtliche Warenbegleitpapiere beigef\u00fcgt sein.
Der Frachtbrief muss vom Fahrer mitgef\u00fchrt und bei Ankunft vorgezeigt werden.
Dem Frachtbrief ist eine Kopie des Lieferscheins beizuf\u00fcgen.

4.10<\/strong> \u2013 Europaletten m\u00fcssen, sofern nicht anders vereinbart, gem\u00e4\u00df den Richtlinien der European Pallet Association (EPAL) im Verh\u00e4ltnis 1:1 getauscht werden. Sollte der Fahrer nicht gen\u00fcgend Tauschpaletten zur Verf\u00fcgung haben, muss die Nachlieferung innerhalb der folgenden zwei Wochen erfolgen.
Bei Nichteinhaltung dieses Zeitraums wird dem Lieferanten die Fehlmenge in Rechnung gestellt (je Palette: 7,50 EUR; Bearbeitungspauschale je Vorgang: 25,00 EUR).<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 5 Annahme<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

5.1<\/strong> \u2013 Die Serwo ist nur verpflichtet, die bestellten Waren anzunehmen, wenn sie hinsichtlich Spezifikation und Qualit\u00e4t der Bestellung und\/oder von ihr freigegebenen Mustern entsprechen.

5.2<\/strong> \u2013 Lieferungen, die den Bestellungen der Serwo sowohl hinsichtlich der Lieferfristen als auch des Lieferumfangs nicht der Bestellung entsprechen, k\u00f6nnen durch die Serwo reklamiert und zur\u00fcckgewiesen werden. Hieraus entstehende Kosten werden dem Lieferanten belastet.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 6 M\u00e4ngelanspr\u00fcche<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

6.1<\/strong> \u2013 Der Lieferant sichert die \u00dcbereinstimmung der verkauften Ware mit von ihm gelieferten und von der Serwo freigegebenen Vorgaben oder Mustern mit der damit verbundenen Bestellung ausdr\u00fccklich zu.

6.2<\/strong> \u2013 Hinsichtlich der Untersuchung der gelieferten Ware durch den Qualit\u00e4tsmanagementbeauftragten (QMB) der Serwo sowie der R\u00fcge von M\u00e4ngeln jeder Art, seien sie offenkundig oder verdeckt, ist die Serwo an Fristen nicht gebunden. M\u00e4ngel, welche erst bei der Be- oder Verarbeitung oder bei unserem Abnehmer festgestellt und dann mitgeteilt werden, gelten als rechtzeitig ger\u00fcgt. Die Serwo ist berechtigt, im Falle der Mangelhaftigkeit der Waren nach eigener Wahl Nacherf\u00fcllung, kostenlose M\u00e4ngelbeseitigung oder Minderung zu verlangen oder vom Vertrag zur\u00fcckzutreten. Im Falle einer Nacherf\u00fcllung durch Ersatzlieferung wird diese durch die Serwo auf Kosten des Lieferanten arrangiert. 

6.3<\/strong> \u2013 Kommt der Lieferant einer von der Serwo gestellten Aufforderung, mangelhafte Waren nachzubessern oder nachzuerf\u00fcllen, nicht fristgerecht nach, so ist die Serwo berechtigt, dar\u00fcber hinaus Schadensersatz zu verlangen. In jedem Fall hat der Lieferant s\u00e4mtliche Kosten, welche durch Lieferung mangelhafter Ware entstehen – Warenwert, Transportkosten und Handling – zu tragen. Dies gilt auch f\u00fcr diejenigen Kosten, die dadurch entstehen, dass die mangelhafte Ware an weitere Abnehmer weitergeleitet werden.

6.4<\/strong> \u2013 Die Gew\u00e4hrleistungspflicht des Lieferanten betr\u00e4gt, soweit nichts anders vertraglich vereinbart wird, zwei Jahre ab Eingang der Lieferung.

6.5<\/strong> \u2013 Reklamierte Ware kann die Serwo unter Berechnung unfrei zur\u00fccksenden.

6.6<\/strong> \u2013 Soweit vorstehend nicht anders geregelt ist, richten sich die M\u00e4ngelanspr\u00fcche nach den gesetzlichen Vorschriften.

6.7<\/strong> \u2013 Im Rahmen einer Reklamation ist durch den Lieferanten ein 4D-Report zu erstellen. Der 4D-Report wird durch die Serwo zur Verf\u00fcgung gestellt und wird durch den Lieferanten innerhalb von 72 Stunden bearbeitet und an den Einkauf der Serwo retourniert.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 7 Schutzrechte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

7.1<\/strong> \u2013 Der Lieferant haftet daf\u00fcr, dass durch seine Leistung an die Serwo keine Patent- oder Schutzrechte Dritter verletzt werden. Er stellt die Serwo und weitere Abnehmer von allen Anspr\u00fcchen aus der Verletzung solcher Schutzrechte frei.
7.2<\/strong> \u2013 Dies gilt nicht, soweit der Lieferant die gelieferte Ware nach von der Serwo vorgegebenen Mustern, Modellen oder diesen gleichkommenden sonstigen Beschreibungen oder in anderer Form hergestellt hat und ihm schuldlos unbekannt geblieben ist, dass dadurch Schutzrechte verletzt werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 8 Generelle Haftungsregelung<\/h3>\n\n\n\n

Der Lieferant stellt die Serwo von Anspr\u00fcchen Dritter frei, die diese aufgrund von schuldhaft verursachten Schlechtleistungen des Lieferanten gegen die Serwo geltend macht. Gleiches gilt f\u00fcr Produkthaftpflichtanspr\u00fcche, die auf fehlerhaften Leistungen des Lieferanten beruhen.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 9 Gesch\u00e4ftsgeheimnisse<\/h3>\n\n\n\n

Der Lieferant ist verpflichtet, alle Bestellungen der Serwo und alle hiermit zusammenh\u00e4ngenden kaufm\u00e4nnischen und technischen Einzelheiten – insbesondere Druckware, Kundendaten, technische Daten der Kundenware – als Gesch\u00e4ftsgeheimnis vertraulich zu behandeln.

Insbesondere verpflichtet sich der Lieferant, keine von der Serwo erhaltenen Kundendaten f\u00fcr eigene Zwecke zu verwenden oder diese an Dritte weiterzugeben. Gleichzeitig ist es dem Lieferanten verboten, unmittelbar selbst bzw. durch Mitarbeiter in gesch\u00e4ftlichen Kontakt zu dem Kunden zu treten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 10 R\u00fccktritt<\/h3>\n\n\n\n

Die Serwo ist berechtigt, vom Vertrag insgesamt oder teilweise entsch\u00e4digungslos zur\u00fcckzutreten, wenn:

a)<\/strong> sich die wirtschaftliche Lage des Lieferanten derart verschlechtert, dass eine Erf\u00fcllung des Vertrages nach Auffassung der Serwo gef\u00e4hrdet erscheint oder

b)<\/strong> der Lieferant seine Zahlungen einstellt oder

c)<\/strong> ein au\u00dfergerichtliches oder gerichtliches Insolvenzverfahren eingeleitet oder die Er\u00f6ffnung des Insolvenzverfahrens mangels Masse abgelehnt wird.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 11 Erf\u00fcllungsort und Gerichtsstand<\/h3>\n\n\n\n

11.1<\/strong> \u2013 Erf\u00fcllungsort f\u00fcr die Lieferung ist Leverkusen bzw. Egeln. Abweichend kann f\u00fcr die Lieferung von den Parteien etwas anderes vereinbart werden.

11.2<\/strong> \u2013 Es gilt ausschlie\u00dflich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des einheitlichen internationalen Kaufrechts.

11.3<\/strong> \u2013 Sollte eine Bestimmung in diesen Einkaufsbedingungen oder in sonstigen vertraglichen Vereinbarungen mit dem Lieferanten unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit der sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht ber\u00fchrt.

11.4<\/strong> \u2013 Mit Vereinbarung\/Zugang dieser Einkaufsbedingungen sind alle bisher g\u00fcltigen Einkaufsbedingungen unwirksam.

Leverkusen, im September 2021<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00a7 1 Geltung Diese Einkaufsbedingungen gelten f\u00fcr den gesamten Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen der Serwo GmbH (im Folgenden \u201eSerwo\u201c genannt) und dem Lieferanten oder anderen Auftragnehmern (im Folgenden \u201eLieferant\u201c genannt). Sie gelten auch, wenn der Lieferant, insbesondere bei Annahme der Bestellung oder in der Auftragsbest\u00e4tigung, auf eigene Gesch\u00e4ftsbedingungen verweist und die Serwo nicht ausdr\u00fccklich widerspricht. 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